Contoh buku ekspedisi:

No.	Tanggal Kirim	Surat yang diserahkan			Alamat	Tanda Tangan Penerima
		Tgl	Nomor	Banyak
a	b	c	d	e	f	g

Keterangan:

a.    a  Untuk menulis nomor surat yang diserahkan

b.  b. Untuk menulis tanggal pembuatan surat yang dikirim

c.    c.  Untuk menulis tanggal pembuatan surat yang diserahkan

d.    d.  Diisi dengan nomor surat yang diserahkan

e.     e Diisi menurut banyaknya surat yang diserahkan

f.     f Untuk menulis kepada siapa surat itu diserahkan

g.   Tempat untuk membubuhkan tanda tangan bagi yang meneriam penyerahan, kadang-kadang pada kolom ini dibubuhi stempel dinas dan juga tanggal penerimaan.