Contoh Notula Rapat :)

PT. MANDIRI  JAYA

Jalan Kayu Manis No. 33 Telp 738872

JAKARTA

RAPAT PENINGKATAN PENJUALAN OMZET AGAR TETAP STABIL

 JAKARTA, 29 OKTOBER 2015

Hari/Tanggal          :     Kamis, 29 Oktober 2015

Tempat                  :     Meeting room 003

Waktu                    :     Pukul 09:00 WIB s.d Selesai

Pimpinan               :     Ir. Irwansyah M. Si

Sekretaris               :     Desi Eka Putri

Peserta                   :     7 (tujuh) orang

Hadir                     :     7 (tujuh) orang

Tak hadir               :     -

A.          A. GENDA RAPAT

1.      PEMBUKAAN

2.      SAMBUTAN KETUA RAPAT

3.      PEMBAHASAN MASALAH

4.      TANGGAPAN PESERTA

5.      KESIMPULAN RAPAT

6.      PENUTUP

B.     RISALAH RAPAT

1.     PEMBUKAAN

Rapat di buka pukul 09.00 WIB

Pengarahan pimpinan rapat, Bapak Ir. Irwansyah, M.Si

1.      Saudara sekalian, selamat pagi dan terimakasih atas kehadiran saudara pada undangan rapat pada hari ini. Rapat pagi ini sangat penting bagi kemajuan usaha kita, karena setelah kami periksa pada laporan bulanan Omzet Penjualan Produk kita mengalami penurunan yang memperhatikan. Oleh karna itu, kami minta saudara memberikan masukan dan informasi bagaimana cara terbaik untuk meningkatkan kembali penjualan produk kita, agar Omzet penjualan tetap stabil. Silahkan saudara memberikan tanggapan atau usulan untuk meningkatkan kembali usaha kita.

PEMBAHASAN DAN TANYA JAWAB:

1.      Ibu Dwi Astuti berpendapat, maaf pak, menurut saya menurunnya omzet penjualan kita dikarenakan semakin banyak saingan produk yang sejenis, sehingga perlu kiranya kita meninjau kembali mutu produk kita, agar tetap bisa bersaing dengan produk lainnya.

2.      Bapak Surya Agung berpendapat, saya setuju dengan pendapat ibu Dwi Astuti. Kita harus selalu meningkatkan mutu produk kita dan harga yang ditawarkan kepada masyarakat juga jangan terlalu tinggi, sehingga kurang terjangkau oleh masyarakat.

3.      Bapak Edi Purnawa berpendapat, klau saya menyoroti dari sisi lain pak, menurut saya penurunan penjualan produk kita ini disebabkan juga kriss ekonomi yang terjadi di negara kita, sehingga daya beli masyarakan menjadi kurang. Saran saya bagaimana jika cara pemasaran produk ini kita lakukan dengan Door To Door dan dengan sistem kredit, sehingga masyarakan akan lebih dekat dengan produk kita.

4.      Ibu Sari Dewi berpendapat, selama ini kita belum mencoba pemasaran dengan cara Door To Door, tetapi hanya melalui sistem agen. Oleh karena, itu saya sanagt setuju dengan usulan bapak Edi.

5.      Bapak Firman berpendapat, kalau saya mengusulkan dibentuk tim yang melakukan riset pasar untuk mendapatkan data yang akurat tentang mutu dan harga produk kita dibandingkan dengan produk sejenis. Kita juga bisa mengatahui produk apa yang diinginkan oleh masyarakat, sehingga kita lebih memenuhi keinginan masyarakat.

3.     PIMPINAN RAPAT DARI SEMUA ARGUMENT BERPENDAPAT TERSEBUT DAPAT DISIMPULKAN:

1.      Untuk meningkatkan omzet penjualan kita perlu melakukan riset pasar.

2.      Memperhatikan dan meningkatkan mutu produk

3.      Pemasaran dengan cara Door To Door dan melatani pembelian dengan sistem kredit.

4.  PENUTUP

Rapat ditutup pukul  11.00 WIB

Jakarta, 29 Oktober 2015

Mengetahui,

Pimpinan                                                                                                            Sekretaris

Ir. Irwansyah, M. Si                                                                                             Desi Eka Putri